5分钟 省时大作战

　　很多人每天可怜兮兮的向老板、老天爷多要5分钟，再5分钟就可完成报告，再5分钟就能睡得满足，足见5分钟的神奇力量。接下来请你花5分钟，学会如何善用5分钟的时间，帮助你事事省时。

　　本文摘录日经《上班族》「超速效工作术」专题菁华，搭配采访专家,告诉你如何在5分钟内做好一件事，达到效果。

　　快速掌握重要讯息

　　不管是读书或读报，不要傻呼呼的从头读到完，原则是先选择对你有用的信息开始读起。

　　︱建议读报步骤为︱

　　1.把报纸摊开，从版面标题，挑选你想看、需要看的信息。

　　2.好报导会将重点摆在头尾两段，先看这两段，能快速理解重点。

　　3.根据第1、2项原则，挑出对你有用的信息，再仔细阅读，较无用的信息可以阅读标题方式带过。

　　︱建议读书（小说除外）步骤为︱

　　1.看书皮，通常上面有专业人士对此书的重点提示，从这些重点开始阅读，能快速掌握书旨。

　　2.看目录，先勾选你最感兴趣的章节阅读，其它内容再慢慢看。

　　阅读主要目的是帮助思考，一旦你已学习到有用的信息，就达成阅读效益，不必太拘泥于看了多少篇幅、阅读了多少时间。

　　重要邮件当下处理

　　面对如雪片般飞来的电子邮件，一般人最常动作是，把信箱全浏览一遍，对信息有印象后，先关掉信箱，心里盘算：「这件事很重要，我等有时间再来回信。」

　　但不立即处理，下次再开信箱，必然要重新搜寻、阅读、思考，再回信，看似快速，其实前3个动作，第1次开信箱就做过了，等于多花时间。

　　最好解决办法是，Right Now，现在就去做，「不做拖延，直接完成工作，往往是最节省时间的方法，」裕隆集团旗下前瞻管理学院讲师郑国威说。

　　不过，他也提醒，人一天只有24小时，做事要有取舍，要从重要事做起，重要性可分别从主管和个人角度思考。首先厘清主管最重视什么，再衡量你现在不做哪件事，往后将会造成工作困扰。

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