丢工作的5种好办法
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身处职场,“Do’s”和“Don’ts”的界限常常很模糊。什么该做,什么不该做,做什么可以通行无阻,做什么却是此路不通,并不是时时会有高人指路。往往就在你以为所有事情都做得妥帖无比的当儿,老板却拍案大怒,可怜你心惊肉跳之际,还不知道错在哪里……!
想想吧,给客户发电子邮件的时候,为表示自己对工作的投入和对客户的好意,你额外地在落款时附上一个红唇的图标——如此热情澎湃的动作,会不会很快导致你跟这份工作来个“深情吻别”?
再比如,在“拒绝在社交网站上加同事为好友”和“让同事知晓你周末所有的行踪”之间,你选择前者还是后者?
感谢高科技,感谢电邮、短信和社交网站,让置身职场的我们多了无数种“博炒”的好办法。
陷阱无处不在,切勿自毁前程。
发给客户的工作邮件“以吻封缄”……合适吗?
为表示对客户的好意和热情,邮件在落款时附上一个红唇图标,谁想到就惹出乱子?平时在网上跟朋友聊天,道别时发过去一个红唇图标,无非也就是个表示友好的习惯动作。有什么问题?
职场心理专家警告我们:“电子邮件的风险是极易被错误理解。邮件来往跟彼此面对面说话不一样,因为你无法配合手势、表情和语气来帮助对方领会你的意思。”专家建议,不要在工作邮件里搞太多花样,最简单的也就是最好的——中规中矩,得体就好。如果你跟对方比较熟悉,可以加上一些“祝身体健康”一类的祝福语,但千万不要热情得过分,画蛇添足给自己惹麻烦。
除此之外,要注意措辞。有很多词语用法容易被误读,所以,措辞精准是必须的。
记住,电子邮件有可能被转发和群发,为避免更大的出错,不要留下任何可能被误读的空间。
拒绝在社交网站上加同事为好友……合适吗?
拒绝同事?专家异口同声地说:“可以!”
专家同意的理由是,之前就有过不少这样的例子:小白领在网上痛骂顶头上司和公司老板,却忘了自己和上司在社交网站上互为好友,自己发的任何一句怨言,上司都看得到。
专家说,把工作和生活隔开是比较健康的做法,工作是工作,生活是生活。不是吗,天天和同事一起上班够累的了,谁愿意放工后的私人活动还时刻被同事关注?
如果你担心拒绝了同事或上司他们会不高兴,你可以向他们解释说你给自己定了规矩,绝对不在社交网站上加任何一个同事为好友,既然定了规矩,就不能破戒。相信你这样解释之后,他们会理解的。
如果你所在的公司把社交网站作为工作必需联络方式的一种,你不妨考虑专门建一个工作圈子,以便和私人朋友圈子区分开来。
在上班时间聊私人话题或进行网购……合适吗?
不合适。你在电脑上踏出的每一步都会留下足迹,电脑可没法替你保密。聊天记录就算被删除,有心人也能找到痕迹。所以,就算公司没有明文规定不可以私人聊天、不可以进行网购、不可以炒股……干私活终归是犯忌讳的。既然这些事情摆明了会惹老板不快,何必去冒这个风险呢?有什么私人话题,下班后再聊好了;要在淘宝上买衣服,回家打开电脑就能搞掂,不是吗?
上司不喜欢用QQ而你坚持要在QQ上跟他谈工作……合适吗?
在外企做惯的人都知道,最正式的内部沟通方式不是QQ也不是MSN,是电子邮件。所以,不管在什么样的机构工作,你都要注意了,如果你的上司不喜欢使用QQ,你坚持在QQ上跟他沟通就是很不明智的做法——强人所难已经不妥了,何况是强迫上司?
除此之外,读懂上司的邮件回复中的潜台词,也很重要。如果上司是个作风明快的人,哪天突然含糊其辞地说了句“还行吧”、“你自己看着办吧”,你该知道,这事大概办得不咋地;反过来,如果上司是个爱说反话的人,他说“很好啊”,你应该仔细反省,有可能他的意思是“很不好”!
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